Wettelijke vakantiedagen
Een werknemer is verplicht om zijn wettelijke vakantiedagen op te nemen voor het einde van het kalenderjaar waarop ze betrekking hebben. Het is niet toegelaten om vakantiedagen over te dragen naar een volgend jaar.
Een werknemer kan evenmin afstand doen van de vakantiedagen waar hij recht op heeft.
Als werkgever heb je dan ook de verplichting om het de werknemer mogelijk te maken zijn vakantiedagen tijdig op te nemen. Indien je de opname ervan belemmert, riskeer je sancties. Om te kunnen aantonen dat je de opname van de vakantiedagen niet heeft verhinderd, raden wij je aan om jouw werknemers er tijdig op te wijzen dat zij hun vakantiedagen dienen op te nemen voor het einde van het jaar. Je kan dit doen door hen een overzicht te bezorgen van de nog niet-opgenomen vakantiedagen met het verzoek om deze vóór 31 december 2024 op te nemen.
Indien een werknemer bepaalde vakantiedagen toch niet heeft opgenomen, is de situatie verschillend naargelang het gaat om een arbeider of een bediende.
- Een arbeider heeft voor deze niet-opgenomen dagen zijn vakantiegeld reeds ontvangen via zijn vakantiekas.
- Wanneer de bediende in de mogelijkheid was om zijn vakantiedagen op te nemen, maar dit niet gedaan heeft, verliest hij deze vakantiedagen, maar ook het recht op uitbetaling ervan. Dit wordt dan best schriftelijk door de bediende bevestigd.
Opgelet! Sinds 2024 kunnen zowel arbeiders als bedienden dagen die een werknemer niet heeft opgenomen door bepaalde schorsingen van de arbeidsovereenkomst, zoals bv. ziekte, overgedragen worden en opgenomen worden binnen 24 maanden na het einde van het vakantiejaar. Betaling voor deze dagen vindt vooraf plaats aan het einde van het vakantiejaar waarop de niet-opgenomen vakantiedagen in eerste instantie betrekking hebben.
Feestdagen
Wanneer een feestdag samenvalt met een zondag of een gewone inactiviteitsdag in de onderneming, moet deze vervangen worden door een andere dag waarop gewoonlijk wel gewerkt wordt. Indien deze vervangingsdag niet collectief vastgelegd wordt, dan kan deze opgenomen worden in individueel overleg tussen de werkgever en de werknemer. De opname hiervan moet wel binnen hetzelfde kalenderjaar gebeuren, want anders wordt het recht op 10 feestdagen per jaar (voltijdse werknemer) niet gegarandeerd.
ADV-dagen
Het is mogelijk dat de wekelijkse arbeidsduur in uw onderneming gemiddeld op jaarbasis bereikt wordt door toekenning van inhaalrustdagen. Die ADV-dagen moeten ook vóór 31 december 2024 opgenomen worden, want anders wordt de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur niet gerespecteerd, tenzij jouw sector een andere referteperiode hanteert.
Compensatiedagen voor overuren
In ruil voor de prestatie van overuren hebben werknemers recht op compensatie in de vorm van inhaalrust en/of overloon. In de meeste gevallen moet de normale wekelijkse arbeidsduur geëerbiedigd worden over een periode van één trimester. Deze referteperiode kan in bepaalde gevallen verlengd worden tot maximaal één jaar. Indien de volledige inhaalrust niet werd toegekend op het einde van de referteperiode, dan is de werkgever gehouden om het loon te betalen dat overeenstemt met die inhaalrust.
